Evenementen coördinator gezocht!

Wij zijn op zoek naar een evenementen coördinator ter uitbreiding van ons team.

Bij ons houdt dat in dat je de schakel bent tussen de opdrachtgever en de barista of bartender.

Samen met jouw collega zorg je ervoor dat alles voor een opdracht is geregeld, afgestemd en ingepland.

Daarnaast werk je nauw samen met onze logistieke afdeling. Jij zorgt ervoor dat zij weten hoe hun dag eruit ziet. Natuurlijk gebeurt dit in goed overleg.

Bij grote events ben jij bij de opstart. Je zorgt ervoor dat iedereen op tijd op de juiste plek start, dat alles er top bij staat en lost zo nodig problemen op.

 

Nadat een opdracht bevestigd is en vanuit sales wordt overgedragen aan planning, neem jij contact op met de klant om de laatste zaken af te stemmen.

Jij zorgt ervoor dat een geschikte barista wordt ingepland op de opdracht en dat deze wordt voorzien van alle informatie die nodig is om deze goed uit te voeren.

Je regelt het boeken van hotels & vluchten bij een opdracht in het buitenland.

Je zorgt voor het tijdig inkopen van producten.

Je maakt een logistieke planning: wie doet wat, wanneer, met welke bus, welke machine etc.

Je zorgt voor een checklist per opdracht zodat de logistieke mannen weten wat er mee moet en bespreekt met hen dagelijks de planning.

 

In principe werk je op doordeweekse dagen maar het kan een keer voorkomen dat je in het weekend bij de opstart van een groot event nodig bent.

 

Ben jij:

  • Stressbestendig
  • Accuraat
  • Organisatorisch sterk
  • Verantwoordelijk
  • Flexibel
  • Communicatief vaardig
  • Planmatig sterk
  • Goed in het houden van overzicht
  • Goed in het bedenken van oplossingen
  • 5 dagen per week beschikbaar (maandag tm vrijdag)

 

Heb jij:

  • Dezelfde gastvrijheidsmentaliteit als wij
  • Minimaal mbo-niveau
  • Werkervaring in een vergelijkbare functie
  • Goede beheersing Nederlandse & Engelse taal
  • Kennis van MS Office
  • Kennis en ervaring in de barista-wereld (is een pré)

 

Wij bieden jou:

  • Werken bij een jong, snelgroeiend & ambitieus bedrijf
  • Een contract miv 1 augustus voor 7 maanden met uitzicht op vast
  • Voor 40 uur per week (32 uur is bespreekbaar)
  • Werktijden in overleg (tijdens kantoortijden)
  • Salarisindicatie: € 2.500 – € 3.000

Contactpersoon voor informatie of solliciteren: Esther van Eldijk

esther@baristacompany.com of 0294 230808

Voornaam

Achternaam

Telefoonnummer

Motivatie

CV

Sollicitatiebrief